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遠端工作該怎麼做？知名動態設計師林思翰分享自家公司的 SOP
隨著疫情日益嚴重，不少公司選擇讓員工在家上班，以遠端工作的方式，維持公司的運作。映CG 訪問了知名動態設計師林思翰，來談談自家公司是如何進行遠端工作！
於動態設計領域深耕多年，目前在谷汩文化 Group.G 擔任動畫導演，為 Nike、Samsung、迪士尼、保時捷、新光三越等客戶製作動畫與視覺，也曾受邀到 Adobe 與 Apple 擔任講師，甚至發起 TGIF 國際設計交流年會，擅長整合設計、教育、活動等多個領域，期望用設計溝通推動社會進步。
遠端工作－會議篇
遠端工作，最麻煩的就是開會，如果只是一對一開會、討論事情，員工可以用自己熟悉的軟體討論。但如果是一對多開會，思翰會要求先開 Google 行事曆，確定開會時間，在會議通知上附加 Google Hangouts Meet 連結以及會議大綱。特別是線上開會大綱非常重要，不僅能加速溝通效率，也能讓與會討論者明確了解會議的目標，讓會議進行變得更順暢，避免尷尬、不知道要討論什麼的氣氛，使團隊能在有限的時間內達到共識。
還有指派工作與回報進度的每日會議，盡量維持一天一場會議，節省時間。像這類會議，某些公司都是在上班前開，但 Group.G 大部分會訂在下班前開會，檢視當天的工作進度，並指派明天的工作內容。林思翰認為，這樣的好處是員工能自行安排明天起床的工作時間，各自用最有效率的方式工作。
遠端工作－專案管理篇
由於動畫創作大多都是團隊任務，因此專案管理變得相當重要。在工作交接上，思翰會要求員工在做完一項工作後，通知主管以及接手的動畫師，並詳加說明自己做了哪些事項，以消彌雙方的資訊落差，讓工作能順利進行。收到某個動畫師給的製作檔後，切記一定要打開確認，以免發生給錯檔案或打不開問題，臨時找不到人的窘況，拖延工作時間。最後還有個小提醒，不論是傳送檔案或是告知事項，收到訊息的人都要做一個簡單回覆，讓對方安心，這些溝通上的細節都是遠端工作必須要注意的。
最後提到遠端使用的工具，林思翰表示公司大多使用 Line 或 Slack 聯絡，並用平台 Notion 做專案管理。Notion 的優勢在於不僅能做筆記整理，其平台強大的目錄、任務清單功能，更能有效率地整理文件，讓專案內容一覽無遺。
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