身為台灣頂尖動畫特效公司的夢想動畫，集結了許多藝術家與技術人才，承接了各種不同類型的專案，引進了國外最新的製片流程，打造一部又一部精采的 CG 動畫或視覺效果。然而在面對大量且不同需求的專案，團隊又是如何分配人力、掌握藝術家的製作進度，在期限內完成高規格的創作呢？映CG 採訪夢想動畫的專案協調團隊（以下簡稱 PC 團隊），暢談他們如何透過 ShotGrid，帶領藝術家融入最人性化的製作過程，滿足客戶需求。

透過 ShotGrid 的 Crew Planning ，彈性調配人力

PC 團隊主要工作內容分成對內與對外，對內負責調配人力、掌握每個成員的工作進度，確保專案能在時效內完成；對外負責與客戶聯繫與討論。根據不同職位有分成專案助理、專案協調員，且每支專案的管理團隊人數不同，大型專案可能需要兩個以上的管理人員，中小型專案可能就由一人負責對外與對內。動畫總監小猴解釋：「專案管理有非常多因素，公司人力狀況、專案規模大小、專案類型與需求都不同，重點還是保持彈性，視情況而定。」因此運用 Autodesk ShotGrid 作為專案管理工具，也幫助 PC 團隊省下不少建置表格的時間，還能隨時掌控人力與進度。

動畫總監小猴提到，PC 團隊每天晨會都會打開 ShotGrid 確認公司正在執行專案的進度以及人力排程，這時 ShotGrid 的 Crew planning 功能，就成了團隊必備的利器。 PC 團隊咨羽分享：「Crew planning 的操作模式非常簡單，只要建好專案的頁面，就可以在頁面上找到藝術家的名字，直接預定他的時間，並註記這段時間他要製作的內容，而這個頁面公開透明，所有藝術家與 PC 團隊人員都可以看到藝術家們的排程。」Crew planning 還能將團隊分成不同類組，針對不同專案或篩選方式分門別類，使專案的人力規劃一目了然！「如果有臨時的專案進來，需要調配人力，透過 Crew planning 就能夠彈性規劃，省下到處找資料問人的麻煩。」動畫總監小猴補充。

然而 Crew planning 目前還在 BETA 測試階段，功能尚未齊全。團隊成員岑岑提到：「目前只能手動一次次新增資訊，沒有辦法一次選取多人，所以必須重複建置。另外也還沒支援方便排程的工具，例如像影音軟體中的剪刀，可以直接切斷時程去做調整，直覺取向的拖拉工具等等，還有最重要的快捷鍵 Ctrl+C / Ctrl+V，期待也能在未來 ShotGrid 中加入。」 

針對不同專案，客製化操作環境 

夢想動畫製作的專案類型十分廣泛，包含產品、角色動畫、VR、影視特效以及演唱會投影等，面對規模、需求、流程皆不同的專案， PC 團隊該如何因應，並在 ShotGrid 呈現出最直覺的流程呢？團隊成員蘇菲回答道：「儘管這些專案的製作流程都不太相同，但都能夠運用 ShotGrid 進行專案管理。我們會針對每一種類型的專案設置不同的模版，也能依照不同的專案需求進行客製化。像是電影特效類型就會有追蹤與數位繪景的工作環節，但純 CG 動畫的專案就不會有，所以可以針對不同專案建置客製化的操作環境，方便藝術家、客戶、管理團隊觀看進度。」 

優化品質控管的流程，使製作過程更清楚明瞭 

因應不同專案、流程有不同的頁面設計，因此不論多複雜的程序或內容製作，也能運用 ShotGrid 輕鬆管理。團隊成員 Nina 提到，夢想從最前期的美術設定開始，就要求藝術家們「每天」在專案的表格中，上傳自己工作進度。ShotGrid 可安插影片或多張圖片，紀錄文字描述，方便團隊或客戶閱覽，針對作品即時地給予反饋，並上傳最新版本的內容。團隊成員貓貓說明：「ShotGrid 優化了品質控管 QC 的流程，它記錄了某個 Asset 或鏡頭的所有版本和溝通細節，包含誰上傳、上傳的時間、總監當時給的回饋等資訊，加上直覺的搜尋功能，能幫助團隊一目瞭然這個 Asset 或鏡頭的所有過程。」這項功能帶來許多好處，首先它記錄鏡頭或 Asset 的製作歷程，讓後面接手的藝術家都可以清楚地了解製作脈絡，方便交接；再來，它能夠確保每位藝術家看到的資料都是最新的；最後，當團隊需要檔案回溯時，能夠快速確認版本紀錄，找到對應的檔案。

ShotGrid 除了可以清楚地紀錄每個版本的差異，還可以記錄團隊給客戶的是哪一個版本，甚至藝術家可提供原檔的檔案路徑，方便 PC 團隊將檔案打包給客戶。這些看似微小的動作，對團隊而言，卻能減少不必要的溝通錯誤。在對外聯繫上，帶來極大的優勢。「通常一個專案都會運行一段時間，時間拉長了，團隊成員的記憶就會變差，會突然忘記某個資產的資訊，清楚地呈現這段過程的所有回饋，不僅能快速解決創作的問題，藝術家也能從中看到自己在專案上付出的努力與進步。」團隊成員咨羽補充。 

透過權限，消除外部溝通的資安疑慮 

儘管 ShotGrid 功能實用，但夢想動畫鮮少與客戶使用 ShotGrid 進行溝通，主因在於ShotGrid 在操作上還是需要一些教學，比較難推廣客戶學習整套流程。然而夢想動畫依然會透過 ShotGrid 與和自由工作為主的動畫師、美術指導進行每日進度的討論，對方可以直接在工作進度上標記或留下訊息，與團隊內部成員討論。團隊成員一月說到：「ShotGrid 可以用 IP 去管理每個帳號，所以能明確地指出留下訊息的來源。」然而當有外部人士進入公司體內的管理系統，就會有資安的疑慮，而 ShotGrid 是以雲端為主的平台，可以透過 IP 給予帳號不同權限，限制外部人士可以看的區域。動畫總監小猴表示：「工作的電腦有區分內網和外網，針對外網的使用者，例如合作廠商或是外部導演，我們可以開設不同區域的權限，讓對方一樣能進行閱覽和留下回饋，因此 ShotGrid 在資安保護方面，非常符合公司的需求。」 

開放 API 對接，連動公司內部系統 

提及 ShotGrid 最大的優勢，PC 團隊認為有兩個主要的亮點，其一是開放 API （應用程式介面）對接，整合大部分的 3D 軟體，還可連結公司內部的管理系統，使用上非常靈活彈性。團隊成員 Ivy 解釋：「夢想有強大的軟體工程 RD 團隊，能夠將 ShotGrid 連結內部的 Pipeline 工具，當藝術家上傳檔案時，該工具會讀取 ShotGrid 上專案管理人員的設定，透過內部的通訊軟體自動發送通知，提醒總監要看最新上傳的進度，避免發生溝通不良的問題。」

團隊也能定義 ShotGrid 上的專案資訊，連動 Pipeline工具，讓藝術家在開啟軟體時，就能看到已被建構好的基本專案環境。Ivy 舉例，影片的影格率，在 ShotGrid 設定完後，動畫師們開啟檔案時，影格率已經被預設好； 畫面解析度也能透過 ShotGrid 的設定去連動燈光的算圖設定；LUT 也能透過設定在開啟專案的 Nuke 檔時，就被正確的套用在檔案裡。這些連動不僅能增加工作效率，還能減少人為錯誤。另外，PC 團隊也有將 ShotGrid 連結內部的人力成本管理系統，在 ShotGrid 新增資訊時，內部的人力成本管理系統也同樣會被連動，產生一樣的資料，方便 PC 團隊更正確紀錄藝術家在該創作上所花的時間。 

推廣好工具，共創產業未來 

然而再好的工具，總是有優化的空間，PC 團隊也指出幾個能改進的地方。首先是進度管理頁面的註明日期功能－start / due day；duration day。目前它只要更改其中一項，就會自動連動其餘兩個項目的天數，然而它在計算上會有點不精準，舉例來說，建模師製作 A 模型是從週一到週五，但他週二與週四休假，因此實際製作天數只有3天，但沒辦法讓 duration day 只註明三天，當我們在 start / due day 記錄週一到週五時，於是團隊只能將資料匯入內部的人力成本管理系統，額外做計算。另外，ShotGrid 的防呆機制可以更完善，目前沒有自動儲存功能或是關掉時跳出的確定是否儲存頁面，辛苦設立的表單或指令，很可能付諸流水。如果能設有快捷鍵無限次 Ctrl+Z（上一步）的功能，會讓整個專案管理流程更順暢。最後則是希望能有中文介面，讓團隊更好推廣 ShotGrid 給更多藝術家與客戶。

推廣好用的工具，成為 CG 界的後盾，一直是 Autodesk 金牌經銷商朕宏國際堅守的信念，夢想動畫也長期與朕宏國際合作，創作許多高品質的作品。同時夢想動畫也額外開設實體教學課程、VR 展覽館，希冀為產業共創美好的未來。動畫總監小猴也以誠摯的口吻說到：「朕宏國際除了代理許多影視與動畫業界愛用軟體之外，也替產業做了很多類型的資訊推廣， 包括新軟體新功能、改版資訊、業界趨勢、作品與藝術家的曝光等，與國內各動畫品牌在互相教學相長的過程中，一起把台灣的影視、CG 軟實力推向國際。」 

圖片由 夢想動畫 提供，文章由映 CG 所有，如需轉載請聯絡我們。